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Lavorare meglio per generare benessere

Nel nostro viaggio di rivoluzione per costruire cultura del benessere non siamo soli. I well-being ambassador di Trainect, persone appassionate del tema, ci accompagnano attivamente nel diffondere i concetti chiave per creare ambienti di lavoro sostenibili.

In questo articolo, Luana Elia Human Resources Business Consultant e well-being ambassador di Trainect, ci fa riflettere sulla filosofia dell'ottimizzazione continua che genera benessere aziendale, la filosofia Kaizen.


Cos'è il Kaizen?

Il Kaizen è una filosofia giapponese che si traduce letteralmente in "miglioramento

continuo". Questa filosofia si basa sull'idea che piccoli, incrementali miglioramenti

possono portare a grandi cambiamenti nel tempo. In un contesto aziendale, il

Kaizen si concentra sull'identificazione e l'eliminazione di sprechi (in termini di

tempo, materiali, ecc.), attraverso miglioramenti continui e coinvolgimento delle

persone a tutti i livelli.

Un esempio classico di applicazione del Kaizen può essere trovato nelle linee di

produzione. Immaginiamo una fabbrica che produce componenti elettronici. Gli

addetti notano che spesso devono attendere che i materiali arrivino alla loro

postazione di lavoro, causando ritardi nella produzione.


Perchè è utile?

Applicando il principio del Kaizen, tali addetti potrebbero suggerire di riorganizzare

la linea di produzione o di migliorare la logistica interna per ridurre i tempi di attesa.

Questi piccoli cambiamenti possono sembrare insignificanti inizialmente, ma nel

tempo possono portare a una produzione più efficiente, riducendo i costi e

aumentando la soddisfazione delle persone che lavorano in quella linea di

produzione, che vedono che i loro suggerimenti sono stati implementati e hanno

portato a miglioramenti tangibili. Ciò incentiverà tutti gli altri a comportarsi allo

stesso modo, esprimendo la propria idea di miglioramento.


Quale è la correlazione tra Kaizen e benessere aziendale?

Il benessere aziendale, come sappiamo, non si limita alla semplice salute fisica o

mentale delle persone che lavorano in un’azienda, ma comprende una gamma più

ampia di fattori, tra cui la soddisfazione lavorativa, l'equilibrio tra vita lavorativa e

vita privata, la motivazione e l'engagement. Quando parliamo di benessere

aziendale, ci riferiamo a un ambiente di lavoro in cui le persone si sentono

valorizzate, ascoltate, libere di esprimere la propria idea e motivate a dare il meglio

di sé.


Come il Kaizen contribuisce al benessere aziendale?

  1. Coinvolgimento delle persone: Il Kaizen enfatizza il coinvolgimento di tutte le persone nel processo di miglioramento. Questo significa che ogni persona, indipendentemente dal suo ruolo, ha voce in capitolo nel suggerire idee e miglioramenti. Questo senso di appartenenza e l’essere ascoltati può aumentare la motivazione e la soddisfazione lavorativa.

  2. Ambiente di lavoro positivo: implementando il Kaizen, le aziende incoraggiano un ambiente di lavoro collaborativo e positivo. Gli errori o le inefficienze non sono visti come fallimenti (cultura della colpa) ma come opportunità di apprendimento e miglioramento (cultura dell’errore che fa crescere). Questo riduce lo stress e la paura di commettere errori, contribuendo a un ambiente di lavoro più sano.

  3. Formazione e sviluppo: il Kaizen spesso richiede formazione continua. Ciò non solo fornisce alle persone le competenze necessarie per eseguire al meglio il loro lavoro, ma mostra anche che l'azienda è disposta a investire nel loro sviluppo professionale, incentivando la lealtà e la motivazione.

  4. Riconoscimento e apprezzamento: quando i suggerimenti dei dipendenti vengono implementati, essi sentono che il loro contributo è prezioso. Questo riconoscimento può portare a una maggiore autostima e soddisfazione lavorativa, nonché coinvolgimento.

  5. Miglior equilibrio tra vita lavorativa e vita privata: con l'ottimizzazione dei processi, molte aziende scoprono che possono ridurre gli straordinari e garantire orari di lavoro più regolari. Ciò può contribuire a un migliore equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, che è una componente chiave del benessere aziendale.


Casi di studio e successi



Un esempio? Toyota, spesso citata come la pioniera del Kaizen. La loro filosofia di

coinvolgimento delle persone ha portato a innovazioni che hanno rivoluzionato

l'industria automobilistica. Ma non solo le grandi aziende possono beneficiare del

Kaizen. Piccole e medie imprese in tutto il mondo hanno adottato questa filosofia,

registrando miglioramenti tangibili nella soddisfazione delle persone e nei risultati

aziendali.


Sfide e criticità

Naturalmente, l'adozione del Kaizen non è esente da sfide. La resistenza al

cambiamento è una delle principali barriere. Molti dipendenti e manager possono

essere scettici riguardo all'introduzione di nuovi metodi o riluttanti a modificare

processi consolidati. Tuttavia, con una comunicazione efficace, formazione e

leadership forte, le aziende possono superare queste sfide e garantire l'adozione

efficace del Kaizen.

La comunicazione, soprattutto, è fondamentale per intraprendere la strada verso il

cambiamento, una comunicazione che deve essere aperta e trasparente, al fine di

creare relazioni sane tra tutte le persone con diverso ruolo e inquadramento.

Promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e collaborativo e la cultura del

feedback è possibile, agendo con metodo.


Fare la differenza nel mondo del lavoro

È un approccio più umano, che sa di benessere sociale, potremmo dire una

rivoluzione, che Trainect Wellbeing Revolution ha deciso di fare e portare avanti fino

in fondo parlando per la prima volta di benessere olistico sui luoghi di lavoro.

Non tutte le rivoluzioni sono fatte di fucili e pietre; alcune sono fatte di idee e

parole e quella in atto di Trainect Wellbeing Revolution non cambierà regimi, ma

cambierà la mentalità ed è bello osservare come questo salto nel futuro, abbia le

sue radici in filosofie rimaste lontane dal mondo occidentale, per troppo tempo.


Prospettive future

Il Kaizen, con la sua enfasi sul miglioramento continuo e sul coinvolgimento delle

persone, ha il potenziale per rivoluzionare l'ambiente di lavoro. Mentre le aziende

continuano a navigare in un mondo in rapida evoluzione, l'adozione di filosofie

come il Kaizen può essere la chiave per garantire non solo la loro sopravvivenza, ma

anche il loro successo a lungo termine.

Il benessere aziendale e il Kaizen sono, dunque, intrinsecamente collegati e questo

in Giappone l’hanno compreso molto prima di noi. Attraverso l'adozione di questa

filosofia, le aziende hanno l'opportunità di creare un ambiente di lavoro che non

solo produce risultati eccezionali, ma valorizza e soddisfa ogni singolo membro del

team.


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